Med fakturaservice från Finansia skickar vi dina fakturor, bevakar betalningarna, påminner och driver inkasso när det behövs. Du fakturerar som vanligt i ditt system, resten sköter vi. Skicka underlaget så får du ett kostnadsförslag inom 24 timmar, kostnadsfritt och utan förbindelse.
Berätta kort om ditt företag, du får svar inom 24 timmar.
Kostnadsfritt och utan förbindelse. Eller ring 010-491 11 00.
Tre steg
Fyll i formuläret eller ring oss på 010-491 11 00. Berätta kort om företaget, hur många fakturor du skickar per månad och vilket ekonomisystem du använder.
Du får ett tydligt förslag med pris och villkor, anpassat efter din volym. Vi går också igenom hur fakturorna ska komma till oss, via Fortnox, Briox, Finansia Connect eller vår app.
Godkänn förslaget så skickar vi fakturorna på det sätt du och din kund vill, via brev, e-post eller e-faktura, bevakar betalningarna och sköter påminnelser och inkasso. Inbetalningarna rapporteras tillbaka till ditt system.
Fakturaservice betyder att vi tar hand om hela faktureringen åt dig. Du skapar fakturan i ditt vanliga system, vi skickar den till din kund via brev, e-post eller e-faktura, bevakar förfallodagen och tar hand om påminnelser, inkasso och vid behov Kronofogden. Inbetalningarna rapporteras tillbaka så att bokföringen stämmer.
Vill du dessutom ha pengarna direkt kan du kombinera fakturaservice med fakturaköp för de fakturor du väljer. Fakturaservice för flödet, fakturaköp för likviditeten och kravhantering när det kärvar, allt i samma system och med samma kontaktperson.
Två vägar
Båda tar bort administrationen. Skillnaden är om du vill ha pengarna på förfallodagen eller direkt.
Uppläggen går att kombinera. Låt oss sköta hela faktureringen och sälj de fakturor där du vill ha pengarna direkt.
Precis som du är expert på ditt område kan vi allt om fakturering. Vi har skickat, bevakat och drivit in fakturor för svenska företag sedan 2012, och vi vet att din kunds upplevelse av fakturan är en del av din leverans.
Därför är tonen i varje utskick och varje påminnelse lika viktig för oss som att pengarna kommer in i tid.
Kunder om Finansia
Omdömena kommer direkt från Trustpilot, vi väljer inte ut dem själva.
Vi har jobbat med Finansia i några månader nu och är väldigt nöjda! Tjänsten är enkel och smidig och servicen är personlig och proffsig. Dessutom får vi snabb återkoppling vid minsta frågetecken. För oss som skickar många fakturor hjälper Finansia till att spara rejält med tid.
Återförsäljare Vasaboden
Med Finansia är jag trygg i hur mina kunder hanteras. De är så nära man kan komma sina egna ekonomiansvariga, för Finansia värnar om sina kunders kunder på absolut högsta nivå och löser alltid problemen. Här vet jag att jag får snabba utbetalningar, skött på ett smidigt sätt.
Master Detailer, SSR-Nordic Sundsvall AB
Vanliga frågor
Med fakturaservice tar vi hand om allt som fakturering innebär. Vi skickar fakturan på det sätt du och din kund önskar, via brev, e-post eller e-faktura, bevakar betalningen, påminner vänligt och driver inkasso och Kronofogden om det behövs. Allt med fokus på att din kund ska vara lika nöjd med oss som med dig.
Priset anpassas efter hur ofta du fakturerar och i vilken omfattning, och du får ett kostnadsförslag inom 24 timmar, kostnadsfritt och utan förbindelse. Moms tillkommer på avgiften.
Vi har integrationer mot Fortnox, Briox och fastighetssystemet Tecta. Använder du ett annat system skickar du fakturorna till en e-postadress där vår inläsning tolkar dem automatiskt, eller laddar upp dem i vår app.
Nej, med fakturaservice får du betalt när din kund betalar. Vill du ha pengarna direkt säljer du fakturan till oss istället, genom fakturaköp. Uppläggen går att kombinera för olika fakturor.
Då tar vi hand om kravhanteringen. Vi påminner, skickar inkassokrav och ansöker vid behov om betalningsföreläggande hos Kronofogden, med en saklig och respektfull ton mot din kund i varje steg.
Ja. Skickar du bara några fakturor i månaden är det ofta de som stjäl mest tid i förhållande till beloppen, och tjänsten anpassas efter din volym. Vi arbetar med företag i hela Sverige.
Fördjupning
Fakturering är sällan det man startade företaget för. Ändå går timmar varje månad till att skicka fakturor, hålla koll på förfallodagar, skriva påminnelser och stämma av inbetalningar. Fakturaservice betyder att du lämnar det flödet till någon som gör det hela dagarna, utan att släppa kontrollen över vad du fakturerar och till vem.
Här går vi igenom hur fakturaservice fungerar, vad som ingår, hur det hänger ihop med fakturaköp och kravhantering, och vad du bör titta på när du jämför leverantörer av fakturahantering.
Du skapar fakturan som vanligt i ditt ekonomisystem. Genom integrationen mot Fortnox eller Briox, via Finansia Connect där du skickar fakturan till en e-postadress, eller genom vår app kommer den till oss. Vi skickar den till din kund via brev, e-post eller e-faktura, bevakar förfallodagen och rapporterar inbetalningen tillbaka så att din reskontra stämmer. Dröjer betalningen tar vi hand om påminnelser, inkassokrav och vid behov Kronofogden.
Utskick i det format din kund vill ha, bevakning av betalningar, påminnelser med lagstadgade avgifter, inkasso och ärenden till Kronofogden, samt svar på din kunds frågor om fakturan. Du har en kontaktperson som känner till din verksamhet och som du ringer direkt, utan växel. Priset anpassas efter volym, och du får ett kostnadsförslag inom 24 timmar.
De tre tjänsterna löser olika behov och går att kombinera. Fakturaservice tar hand om flödet, och du får betalt när din kund betalar. Fakturaköp ger dig pengarna direkt genom att du säljer fakturan till oss, med kravhanteringen inkluderad. Kravhantering är hjälpen när fakturan redan har förfallit. Ett vanligt upplägg är att låta oss sköta faktureringen och sälja de fakturor där likviditeten behövs. Vår sida om factoring beskriver helheten.
För det lilla företaget är faktureringen ofta det första som blir liggande när det är mycket att göra, och sena utskick ger sena betalningar. För det växande företaget är det volymen som blir problemet, hundratals fakturor i månaden och en reskontra som ingen hinner bevaka. I båda fallen betyder fakturaservice att fakturorna går ut i tid, att påminnelserna kommer när de ska och att du ser inbetalningarna utan att jaga dem.
Titta på vad som ingår och hur din kund kommer att uppleva det. Skickas fakturan i det format kunden vill ha? Vem svarar när kunden ringer om fakturan? Hur låter påminnelsen, och när kopplas inkasso in? Kan du få pengarna direkt för vissa fakturor om du behöver? Be om ett skriftligt kostnadsförslag och läs villkoren innan du väljer. Ett seriöst bolag har inget att dölja.
Välj inloggning till en av våra tre tjänster nedan.
Finansia Factoring
Finansia App
Fortnox Integration
Har du inget konto?
Om du inte har ett konto, oroa dig inte, du kan registera i nästa steg efter du har valt en tjänst.
